Переезд офиса

Самостоятельная переезд офисов — лишние расходы, потеря времени и сниженная продуктивность

Организация офисной переезд своими силами — это неоправданные траты, потеря рабочего времени сотрудников и снижение эффективности бизнеса.

Грамотная переездка офиса требует опыта и профессионального подхода к перевозке дорогостоящего современного оборудования — без повреждений и с минимальными перерывами в работе.

Специализированная транспортно-логистическая компания EA LOGISTIC предоставляет полный спектр услуг по переезду офисов под ключ.

Мы помогаем вашей организации переехать в новое место без сбоев, сохраняя эффективность работы сотрудников.

Мы осуществляем переезды офисов для:

• юридических лиц
• крупных организаций и фабрик
• малых и средних предприятий
• государственных учреждений
• выставочных и событийных центров
• конгломератов, фабрик и супермаркетов

Как проходит процесс переезда офиса

EA LOGISTIC организует каждый переезд офиса под ключ максимально быстро и эффективно, включая:

1. Оформление заявки на переезд
2. Разработку плана действий и графика работ
3. Подготовку к транспортировке офисного оборудования
4. Инвентаризацию ценных предметов
5. Демонтажные работы
6. Подготовку оборудования, сейфов, документов и мебели к переезду
7. Профессиональную упаковку
8. Расчёт объёма и веса груза
9. Подбор оптимального транспортного средства
10. Подписание договора об оказании услуг и ответственности
11. Погрузку оборудования профессиональными перевозчиками
12. Эскорт и мониторинг в реальном времени
13. По прибытии — разгрузку, подъем на этаж и сборку мебели
14. Уборку упаковочных материалов
15. По завершению работ — сертификаты, подтверждение доставки и счета

Особенности офисного переезда

Из‑за сложности съемки офисных переездов и перемещения документации, важно заранее подготовиться:

• Использование чистых машин с креплениями и мягкими накладками
• Перемещение сейфа и архива с документами требует специальной фиксации и подъёмника
• При необходимости офисные вещи могут быть временно сохранены в наших складах
• Заказать упаковочные материалы и коробки заранее
• Если переезд планируется не сразу — составьте график, маршрут и зарезервируйте транспорт заранее
• Для перевозки супермаркетов или продуктов используются рефрижераторы
• Для фабричного оборудования используются крупногабаритные грузовики
• Составьте план расстановки оборудования и мебели в новом помещении
• Маркируйте коробки согласно новому плану для ускорения разгрузки
• Узнайте время работы здания, условия въезда для грузовиков заранее

Любые попытки самостоятельной перевозки мебели и оборудования могут привести к убыткам, утрате ценных документов и увеличению простоев.

Без профессионалов, монтажников и погрузочной техники переезд займёт намного больше времени и снизит прибыль любой компании.

Преимущества сотрудничества с EA LOGISTIC

Работа с профессиональной транспортной компанией предлагает следующие плюсы:

• Круглосуточная поддержка и мониторинг
• Возможность переезда вне рабочего времени
• Гарантированная безопасность и бережность грузов
• Договор с фиксированной ценой и полной финансовой ответственностью
• Страхование офисного имущества на выгодных условиях
• Предсказуемые цены по договору
• Скоординированная работа бригады грузчиков, монтажников, сборщиков мебели
• Использование спецоборудования для подъема и разгрузки
• Подготовка рабочего пространства к въезду команды
• Наличие складов для временного хранения офисной техники и документов

Если вы планируете офисный переезд быстро и с минимальными потерями — EA LOGISTIC возьмет на себя все этапы.

Стоимость услуг переезда офиса

Стоимость зависит от объёма работ:

• Расстояние — локальные переезды расчитываются почасово, межгород и международные — почасово/по километражу
• Участники — оплата зависит от количества сотрудников и фактически затраченных часов
• Погрузочно-разгрузочные работы — подъем на этаж, сборка/демонтаж мебели, подключение оборудования
• Упаковка — профессиональная защита хрупких и ценных предметов, документация по содержимому

Все перечисленные услуги включены в базовый тариф “под ключ” для офисного переезда.

Индивидуальный подход к каждому клиенту

Мы рассматриваем каждое обращение отдельно, чтобы предложить оптимальное решение в рамках вашего бюджета.

Доверив переезд офиса профессионалам, вы экономите время, минимизируете риски и получаете:

• Гибкое планирование времени и маршрута
• Полное освобождение от логистических хлопот
• Помощь в оформлении разрешений на въезд грузовиков
• Страхование имущества и документооборота
• Полную финансовую ответственность исполнителя

Для получения консультации и подробностей, оставьте заявку на сайте EA LOGISTIC, и менеджер свяжется с вами независимо от вашего местоположения.

Надёжная логистическая компания EA LOGISTIC обеспечит весь процесс международного офисного переезда и оперативно доставит ваш груз в любую страну Европы — вне зависимости от его исходного расположения, включая Австрию, Германию, Испанию, Италию, Нидерланды, Румынию, Францию, Турцию и Украину.