Przeprowadzka biura

Samodzielna przeprowadzka biura to niepotrzebny koszt dla firmy, strata czasu pracy, a w efekcie spadek zysków i obnizenie wydajności pracowników.

Prawidłowo zorganizowana przeprowadzka biura wymaga pewnego doświadczenia i profesjonalnego przenoszenia drogiego, nowoczesnego sprzętu bez strat i szkód dla firmy.

Specjalistyczna firma transportowa EA LOGISTIC świadczy pełen zakres usług logistycznych w zakresie relokacji biur.

Możemy pomóc Twojej organizacji przenieść się do nowego miejsca pracy bez zakłóceń, utrzymując efektywność pracy Twojego zespołu.

Realizujemy przeprowadzki biur:

• Dla osób prawnych
• Dla dużych organizacji i fabryk
• Dla małych i średnich przedsiębiorstw
• Urzędów państwowych
• Centrów i for wystawowych
• Relokacja organizacji, koncernów, fabryk i supermarketów.

Jak przebiega proces relokacji biura

EA LOGISTIC organizuje każdą przeprowadzkę biura „pod klucz”, w jak najkrótszym czasie i w efektywny sposób:

•  Złożenie zgłoszenia chęci relokacji
•  Sporządzenie zarysu pracy do wykonania, opracowanie planu działania
•  Przygotowanie planu transportu sprzętu biurowego
•  Remanent mienia i inwentaryzacja przedmiotów wartościowych
•  Prace demontażowe
•  Przygotowanie sprzętu biurowego, komputerów, sejfów, dokumentów i mebli do relokacji
•  Profesjonalne opakowanie

•  Obliczanie objętości i masy ładunku
•  Wybór najlepszego pojazdu.
•  Podpisanie umowy o świadczenie usług i odpowiedzialności
•  Załadunek sprzętu biurowego przez profesjonalnych przewoźników w wyznaczonym terminie
•  Pełna eskorta i monitoring, zapewniające wsparcie informacyjne o ruchach pojazdów
•  Po przyjeździe pod wskazany adres rozładowujemy meble, wnosimy je na piętro i montujemy.
•  Usuwanie nadmiaru śmieci i materiałów opakowaniowych.
•  Na koniec wykonanych prac dostarczamy certyfikaty, dowody dostawy i faktury.

Cechy transportu biurowego

Ze względu na dużą złożoność przeprowadzek biur i przenoszenia dokumentów, konieczne jest wcześniejsze przygotowanie się do transportu z uwzględnieniem jego specyfiki:

•  Transportowane w czystych ciężarówkach ze specjalnymi mocowaniami i wyściełanymi osłonami
•  Przeniesienie sejfu i archiwum dokumentów wymaga specjalnych pasów mocujących, a także podnośnika w przypadku wnoszenia na piętro.
•  W razie potrzeby przedmioty biurowe, sejf i archiwum z dokumentami mogą zostać przekazane firmie transportowej do przechowania i dalszego transportu.
•  Materiał do pakowania i pudła należy wcześniej zamówić w firmie transportowej
•  Jeśli przeprowadzka biura nie jest planowana w najbliższym czasie, można przygotować się do niej z wyprzedzeniem i zaplanować budżet na przeprowadzkę: sporządzić dogodny harmonogram, wybrać trasę i zarezerwować ciężarówkę.
•  Przy relokacji sklepów spożywczych dostępne są samochody – chłodnie do przewozu świeżej żywności i mrożonek.
•  Sprzęt fabryczny, maszyny są transportowane w wielkogabarytowych ciężarówkach.
•  Należy wcześniej zadbać o plan rozmieszczenia sprzętu, mebli biurowych i sejfu w nowej lokalizacji.
•  Oznaczanie pudełek i rzeczy zgodnie z nowym układem na planie, aby szybciej rozładować pudełka zgodnie z numeracją.
•  Z wyprzedzeniem sprawdź godziny otwarcia nowej przestrzeni biurowej, godziny wjazdu i wyjazdu oraz uzyskaj pozwolenie na wjazd samochodów ciężarowych do budynku lub centrum biznesowego.

Wszelkie próby samodzielnego przenoszenia sprzętu i mebli biurowych mogą zakończyć się zniszczeniem biura, utratą cennej dokumentacji oraz uszkodzeniem mienia biurowego.

Bez profesjonalnej siły roboczej, monterów i wózków widłowych przeprowadzka zajmie dużo czasu na rozładowanie i zainstalowanie sprzętu komputerowego, a tym samym zwiększy przestoje i utratę zysków zarówno małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw.

Korzyści z pracy z nami

Zorganizowanie przeprowadzki z wyspecjalizowaną firmą transportową ma wiele zalet:

•  Całodobowe wsparcie i monitorowanie ładunku w czasie rzeczywistym
•  Możliwość przeprowadzki biura po godzinach lub w weekendy
•  Gwarantowane bezpieczeństwo Twoich rzeczy i ostrożny transport
•  Podpisanie umowy o świadczenie usług z pełną odpowiedzialnością finansową
•  Ubezpieczenie mienia biurowego na korzystnych warunkach
•  Stałe ceny zapisane w umowie
•  Skoordynowana i sprawna praca ekip przeprowadzkowych, monterów, monterów mebli i tragarzy na każdym etapie przeprowadzki, od zdejmowania zasłon po ustawianie mebli w nowym biurze.
•  Stosowanie specjalnego sprzętu i specjalnych urządzeń do szybkiego schodzenia i wchodzenia na piętra
•  Przygotowanie miejsca pracy dla pracowników firmy
•  Własne magazyny do przechowywania sprzętu biurowego i cennej dokumentacji przez dowolny okres czasu

Jeśli chcesz przenieść meble biurowe w jak najkrótszym czasie, nie zakłócając pracy swoich pracowników – EA LOGISTIC zajmie się przeprowadzką mebli biurowych i ładunku przy minimalnych zakłóceniach.

Koszt usług

Cena przeprowadzki biura zależy od zakresu świadczonych usług:

•  Odległość

W przypadku relokacji biura w granicach miasta, koszt wynajętego transportu liczony jest według stawki godzinowej.

Trasa dla przeprowadzki biura do innego miasta lub kraju liczona jest za przejechane kilometry.

•  Pracownicy

W zależności od ilości zapewnionych pracowników i wykorzystanych godzin ich pracy – płatność jest za godzinę.

•  Prace załadunkowe i rozładunkowe

Wnoszenie na piętro, montaż/demontaż mebli, demontaż i montaż rolet, ekranu plazmowego, projektora, sprzętu demonstracyjnego.

•  Opakowanie

Wszystkie cenne i kruche urządzenia są profesjonalnie zapakowane, dokumenty w pojemniku ochronnym z pełnym spisem. Do każdego rodzaju mienia stosuje się określony rodzaj materiału opakowaniowego.

W przypadku przeprowadzki biura wszystkie powyższe usługi zawarte są w podstawowej taryfie „pod klucz”.

Indywidualne podejście do każdego klienta

Każde zapytanie rozpatrujemy indywidualnie, zapewniając najlepszą możliwą cenę za przeprowadzki biur, trzymając się określonego budżetu.

Powierzenie przeprowadzki biura firmie transportowej oznacza:

•  Oszczędność własnego czasu pracy
•  Transport w dogodnym czasie
•  Eliminacja wielu problemów, związanych z poszukiwaniem opakowań, podnoszeniem ciężarów, demontażem i odłączaniem urządzeń biurowych i sprzętu komputerowego
•  Znalezienie właściwej trasy
•  Sporządzanie dokumentacji i zezwoleń na ruch samochodów ciężarowych na terenie miasta
•  Ubezpieczenie mienia i przedmiotów wartościowych
•  Pełna odpowiedzialność za bezpieczeństwo cennych dokumentów — Pełna odpowiedzialność za bezpieczeństwo cennych dokumentów

Aby uzyskać więcej informacji i porad dotyczących przeprowadzek biurowych, zostaw swoje dane kontaktowe na stronie EA LOGISTIC, a menedżer ds. klienta oddzwoni do Ciebie w dowolnym miejscu na świecie.

Niezawodna firma logistyczna EA LOGISTIC zorganizuje cały proces międzynarodowej przeprowadzki biura i szybko dostarczy Twój ładunek do dowolnego kraju w Europie — niezależnie od jego początkowej lokalizacji, w tym do Austrii, Niemiec, Hiszpanii, Włoch, Holandii, Rumunii, Francji — oraz do Turcji i Ukrainy.